Organiser une visioconférence

La Liste des visioconférences recense les vidéos de nos anciennes visio.

Avant

  • Framadate : attention aux décalages horaires
  • Créer doc collaboratif (doc type ci-dessous) pour que chacun puisse mettre les points à aborder
  • Durée : 1h c'est bien

Exemples de ressources à mettre

  • Documents utiles à lire avant la visio
  • Liens vers les sites internets concernés

Pendant

  • Maître du temps : indique lorsqu'on dépasse le temps fixe et met le timecode dans l'ordre du jour lorqu'on change de sujet
  • On valide l'ordre du jour collectivement
  • On fixe un temps à chaque point
  • On allume sa caméra uniquement lorsqu'on parle ou que l'on souhaite parler
  • Chat du Hangout : tout ce qui est dedans sera perdu
  • Rocket.chat : ce que l'on souhaite pouvoir retrouver (ex : partage de ressource)

Après

  • Timecode dans la description de la vidéo
  • Transcrire les tâches dans l'espace co

Intitulé de la visioconférence

Date : [lien vers le framadate] Lien vers la visio : [URL du hangout]

Liens utiles

  • Document de la dernière session : [lien 1]
  • [Lien 2]
  • [Lien 3]

Rôles à pourvoir

Lancer la visio : Maître du temps : Rédacteur·ice :

Ordre du jour

  • [ ] Introduction - [Durée] - [Qui présente ?]
  • [ ] Point n°1 - [Durée]
  • [ ] Point n°2 - [Durée]
  • [ ] Point n°3 - [Durée]
  • [ ] Résumé des actions à faire - [Durée] - [Qui présente ?]

Résumé

Tâches

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